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存证云企业版官方版

存证云企业版官方版 v1.0.80001

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  • 软件大小:18.6M
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  • 运行环境: WinAll
  • 所属分类:办公软件
  • 插件情况:无 插 件
  • 软件语言:简体中文
  • 软件版本:v1.0.80001
  • 软件评级:
  • 软件授权:免费软件
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软件简介

存证云企业版客户端是存证云专为企业打造的数据管理软件,能够帮助用户提供一站式体验,能够轻松管理各种电子证据,从而有效控制企业风险,提高数据能力!。

软件说明

存证云企业版客户端是存证云专为企业打造的数据管理软件,能够帮助用户提供一站式体验,能够轻松管理各种电子证据,从而有效控制企业风险,提高数据能力!

存证云企业版

使用方法

  如何使用PC客户端邮件存证功能

  第一步  如何进行邮件设置

  打开【存证云企业版PC客户端】,登录存证云企业版子账号,选择【电子邮件】。

存证云企业版客户端

  点击左上角【设置】,设置邮件账号。

存证云企业版

  (1)账号设置:

  (2)服务器设置:

存证云企业版客户端

  存证云PC端邮箱相关服务器信息:(“***.***”为服务器域名地址)

存证云企业版

  如有服务器地址不明,可登录邮箱帮助中心查阅服务器地址及端口号。

  例如:

  POP3/SMTP服务类型设置:

存证云企业版客户端

  IMAP/SMTP服务类型设置:

存证云企业版

  第二步 如何使用邮件存证

  登录【存证云企业版PC端】,完成【邮箱账号设置】连接。

存证云企业版客户端

  (1)写信存证:

  点击左侧上方【写信】,进行邮件编写和实时存证。

存证云企业版

  (2)收信存证:

  点击【收信】,同步更新所接收邮件内容,进行邮件查阅管理。

存证云企业版客户端

  第三步 如何查阅已存证邮件

  方法一:存证云企业版PC端查看

  子账号登录存证云企业版PC端,点击【证据】-【邮件存证】,即可查看管理所存证的邮件。

存证云企业版

  方法二:存证云WEB端查看

  打开存证云官网,输入用户名和密码,点击登录。

存证云企业版客户端

  点击上方主选项【证据-邮件存证】,进入邮件存证的查阅管理。

存证云企业版

存证云企业版客户端

  第四步 如何解决常见问题

  问题一:完成邮箱设置,登录提示连接失败

  如下提示:

存证云企业版

  登录邮箱官网,进行邮件服务器设置,勾选开启POP3服务和IMAP服务。

  例如登录网易163邮箱开启POP3服务和IMAP服务。

  (1)登录网易163邮箱官网

存证云企业版客户端

  (2)点击【设置】—【POP3/SMTP/IMAP】,开启POP3和IMAP服务。

存证云企业版

  问题二:无法连接邮箱,提示连接邮箱服务器失败

  如下提示:

存证云企业版客户端

  确认服务器设置中所填写服务器地址和端口号是否正确,使用默认端口号,请勿自行编辑填写。 (“***.***”为邮箱服务器地址)

存证云企业版

  问题三:无法连接邮箱,提示登录失败[密码错误或者IMAP/POP3服务未开通]

存证云企业版客户端

  (1)确认所填写登录账号和密码是否正确。

  (2)登录该邮箱官网,进行邮件服务器设置,开启POP3服务和IMAP服务。

  问题四:发送邮件,提示发送邮件失败

存证云企业版

  (1)确认正确填写收发邮件人信息。

  (2)确认邮箱服务器设置中【发件服务器】信息填写是否正确,一般格式为:“SMTP.***.***”,“***.***”为该邮箱服务器地址。

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